数字格式设置货币，Excel做报表时怎么加符号最省事

导读： 数字格式设置货币，Excel做报表时怎么加符号最省事把数字格式设置成货币显示，整张报表看起来就专业多了，下面说说我常用的几种操作。在货币格式面板下方有负数选项，选带负号那种显示方式就行。有个坑得注意：数字格式设置货币只是改变显示方式，单元格里的值还是纯数字，不影响求和、IF这些公式计算。...

数字格式设置货币，Excel做报表时怎么加符号最省事

我平时做成本月报和工资表，表格里的数字列一大堆，光看"15800.50"根本看不出是元还是分。把数字格式设置成货币显示，整张报表看起来就专业多了，下面说说我常用的几种操作。

最常用的就是选中单元格右键数字格式设置货币，选"设置单元格格式"，在分类里选"货币"。左边有个货币符号下拉框数字格式设置货币，Excel做报表时怎么加符号最省事，选"￥"就是人民币符号。小数位数默认两位，跟我做财务的习惯刚好一致。一般我都是选中整列再设，比一个个单元格点要快得多。

表格里有负数的话，比如成本超支那行，默认会显示成"(1250.00)"这种带括号的形式，看着不太直观。我一般会把负数格式改成红色加负号"-1250.00"，一眼就能看出哪里超了。在货币格式面板下方有"负数"选项，选带负号那种显示方式就行。

有个坑得注意：数字格式设置货币只是改变显示方式，单元格里的值还是纯数字，不影响求和、IF这些公式计算。我见过同事把货币符号直接写进文本里，结果VLOOKUP全部匹配不上。格式归格式，数据归数据，千万别混在一起。

还有个快捷法，Ctrl+Shift+$可以一键套用货币格式，不用翻菜单。但符号默认是美元$，改完还是得进格式窗口换成￥。批量处理的时候，我习惯先把格式刷设置好，选中格式刷再往整列上刷，比逐个设置省心不少。